Чому важливо документувати надання гуманітарної допомоги?

Так говорить Юлія Панура, експертка з фінансів та податків Українського незалежного центру політичних досліджень, у якому здійснюється  проєкт «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства». Також пані Юлія —  співавторка розробленого посібника «Гуманітарна допомога: документальне оформлення, бухгалтерський облік, звітування».

Помилки в організації гуманітарної допомоги

Юлія Панура: Найбільше помилок припускають тоді, коли гуманітарний вантаж заходить в країну, але відсутні документи від донора. На початку минулого року були складні і напружені часи, і дуже багато документації було або втрачено, або виписано неправильно, тому що ніхто не знав по факту, як правильно робити. Тому ми достатньо уваги приділили правильному ввезенню гуманітарної допомоги, якщо первинні документи від донора наявні і якщо первинні документи від донора відсутні.

Читайте також: Намагаємося першочергово допомогти тим, від кого залежить існування міста — волонтер про Бахмут

Електронна звітність

Юлія Панура: Ми закликаємо вести обіг не у паперовому варіанті, а із застосування сучасних систем. Тобто вести все в електронному форматі, відійти від паперу, який може загубитися. Саме використання електронних систем дозволить бути максимально публічними, а також автоматично формувати звіти.

Повну версію розмови можна прослухати у доданому звуковому файлі