Третина працівників МЗС – це є кадровий баласт міністерства, - держсекретар МЗС

Новим законом про держслужбу прописана переатестація державних службовців, які працюють у державних органах.

Більше дізнаємося у держсекретаря МЗС Андрія Зайця.

Анастасія Багаліка: Я так розумію, що ці зміни і ця переатестація призведуть до внутрішньої реформи у МЗС, так?

Андрій Заяць: Це є метою всього процесу, який почався ще у 2015-му році розробкою і прийняттям закону про державну службу. 7 червня цього року був прийнятий закон про дипломатичну службу, оскільки така служба є специфічним видом державної служби. І загальна мета та спрямованість цього закону – забезпечити приплив кваліфікованих кадрів, втримати кваліфіковані кадри та позбавитеся того кадрового баласту, який є у нас, так само, як і в інших державних органах.

Анастасія Багаліка: Коли почнуться ці атестаційні процеси?

Андрій Заяць: Цього року вперше відбудеться щорічне оцінювання державних службовців. Це дуже докорінно видозмінена атестація, про яку так довго говорили.

Отже, з початку року кожен український державний службовець і дипломат отримали розроблений їхніми безпосередніми керівниками завдання – ключові показники ефективності. За підсумками кожного кварталу ці завдання можуть переглядатися, уточнюватися, видозмінюватися, і у жовтні/листопаді/грудні нарешті відбудеться оцінювання. Працівника оцінює його безпосередній керівник, той, який і може дати йому найбільш об’єктивну оцінку. Для того, щоб надати більшу об’єктивність цьому процесу, ця оцінка підлягає затвердженню керівником вищого рівня.  

Якщо працівник отримує високу оцінку, то йому виплачується премія, він має першочергове право на просування по  службі. Якщо загалом добру оцінку, він продовжує працювати і йому даються рекомендації, що він чи вона мали б зробити для того, щоб працювати краще. Якщо оцінка негативна, призначається повторне оцінювання через три місяці, і якщо через три місяці працівник знову отримує негативну оцінку, він підлягає звільненню з державної служби.

Анастасія Багаліка: Всередині МЗС зараз є розуміння того, хто є баластом, а хто – ні? Що це за працівники дипломатичної системи?

Андрій Заяць: Скажу відверто, що я маю всі підстави пишатися тим, що Міністерство закордонних справ і дипломатична служба є професійною, фаховою, підготовленою і такою, яка здатна виконувати поставлені перед нею завдання.

Однак до 2017-го року, коли запрацювали прозорі і об’єктивні конкурси набору на державну службу, за попередні роки було накопичено значну кількість працівників, які працюють, тому що хтось колись когось попросив при прийомі. Вони були свого часу впевнені в своїй підтримці на якихось вищих рівнях, і тому особливих зусиль не робили. Безумовно, мотивувати в таких умовах тих, хто віддається повністю роботі, досить складно. Позбавитися цього кадрового баласту і є нашою метою. Яка пропорція цього баласту? Дуже суб’єктивна моя оцінка полягає у тому, що третина моїх колег працює дуже добре, тягне на собі основний масив роботи, є локомотивом всієї роботи. Приблизно третина – це нормально-нейтральні працівники, які працюють загалом добре, але їх потрібно час від часу підштовхувати, спрямовувати і не давати їм втрачати темп. А ось остання третина – це і є той кадровий баласт, про який я кажу.

Повну версію розмови можна прослухати у доданому звуковому файлі.