«Військові вперше бачитимуть шлях рапорту» — як працює «Армія+»

У застосунку «Армія+» військовослужбовці зможуть бачити шлях, який проходить їхній рапорт після його подання. Це дозволить рапортам не лежати на столі у командирів без руху.

Про це в етері Громадського радіо розповів керівник директорату цифрової трансформації Міністерства оборони України Артем Романюков.

За словами Романюка, вже є постанова Кабінету міністрів про застосунок «Армія+», яка унормовує роботу застосунку та прирівнює електронні рапорти до паперових.

Щоб подати е-рапорт, військовий має встановити «Армія+», а разом з ним — командири всіх необхідних ланок. Адже саме останні підписують документ.

Читайте також: Як працює електронне бронювання через «Дію»: пояснює представниця Мінцифри

Представник Міноборони загалом пояснює схему подання рапорту. Якщо це робить, до прикладу, солдат взводу, то він пише рапорт на командира взводу. Командир взводу погоджує й направляє документ до командира роти. Той — до командира батальйону. Останній — до командира бригади, де проходить остаточне затвердження рапорту і це вносять в наказ по стройовій частині.

Весь цей шлях зацифрували. І якщо всі командири цього ланцюжка мають Армія ID, то рапорт проходить їх та потрапляє в систему електронного документообігу військової частини. Тоді командир військової частини може погодити рапорт або електронним підписом, або надіслати солдату видрукований варіант.

«Військовослужбовцю відтепер не треба з папірцем бігати ні в штаб, ні зі штабу везти його далі. Від цього військовослужбовець буде звільнений. А найголовніше те, що він буде бачити прогрес. Він завжди буде в курсі, хто погодив, хто відхилив. Це те, чого ніколи не було раніше. Вперше в історії війська буде така послуга, коли твій рапорт не зможе лежати десь на столі у командира, наприклад, без руху, і ти навіть про це не знаєш. Ні, тепер ти будеш бачити», — пояснює Романюков.

Перед запуском Міноборони провело опитування 64 тис. військових з різних структур щодо того, які процеси в армії вони б хотіли цифрувати. У топі були саме рапорти, зокрема на відпустку, проходження ВЛК чи грошову компенсацію. 

«Абсолютно всі військові частини вже мали отримати роз’яснення, яким чином працювати з новою системою, з посиланнями на відповідну “нормативку”. І зараз ми беремо для себе декілька днів для того, щоб зібрати адекватну аналітику. Тобто визначити, наскільки пішов розвиток природним шляхом, наскільки потрібно його підсилювати директивними методами», — каже представник Міноборони.

Про «Армія+»

Нагадаємо 8 серпня Міністерство оборони України презентувало застосунок «Армія+», який цифровізує документообіг у війську. Нині серед функціоналу застосунку — подання електронних рапортів.

За словами президента Володимира Зеленського, мета застосунку — «звільнити українську армію від марудної паперової роботи. Щоб командири й солдати не витрачали свій час на застарілу й нікому непотрібну бюрократію та заповнення паперів».

Крім е-рапторів, пізніше зʼявляться обхідні та всі інші папери. На наступних етапах розвитку «Армії+» у застосунку мають з’явитися також інші функції, які допоможуть військовим реалізувати необхідні соціальні та комунікативні потреби на службі.

Зокрема, у застосунку будуть курси та навчальні програми.